Coronakrisen vil få langtrækkende konsekvenser i Orklas måde at agere på i hverdagen. For mens pandemien fra dag ét ruskede op i den daglige drift, har den også på sin vis haft positive sideeffekter.

Det fortæller Orklas kommunikationsdirektør i Danmark, Nilüfer Sahin, til Dansk Handelsblad.

- Hvis vi skal finde lyspunkterne, har vi lige nu næsten ’all time high’ produktivitet og nærmest intet sygefravær. Og dét med 1.500 medarbejdere i hele landet, hvoraf en stor del på fabrikkerne og salgskonsulenter i marken ikke har kunnet skærmes gennem hjemmearbejde, siger hun.

- Som koncern satte vi to overordnede målsætninger fra start: at beskytte vores medarbejdere bedst muligt og sikre forsyningslinjer på fødevarer og rengøringsmidler, som del af vores samfundsansvar. Vi er jo en del af beredskabsgrup-pen i de lande, som Orkla opererer i. Det har blandt andet betydet, at vi i Danmark har haft fokus på at fylde egne lagre og hurtigt fik omstillet produktionen af deodorant og solcreme til håndsprit som et bidrag til den enorme efterspørgsel.

Et minimum af fysisk kontakt

I et forsøg på at reducere antallet af potentielle smittepunkter har Orkla indført en lang række restriktioner for både kontor- og fabrikspersonalet. De ansatte på kontorerne er, med undtagelse af vores sælgere, næsten alle sendt på hjemmearbejde, mens en lang række retningslinjer er sat i værk for fabriksmedarbejderne.

- Nærmest al kontakt mellem administration og fabrik er flyttet over på digitale kanaler. Vi forsøger at holde antallet af vikarer på et minimum - og bruge de samme vikarer, når behovet endelig er der. Men som udgangspunkt holder vi alt eksternt personale adskilt fra medarbejderne. Vi har renoveret på fabrikken i Ishøj, hvor håndværkere og ingeniører først er blevet lukket ind, efter det faste personale er gået hjem. Og så vores egne kontorfolk er blevet væk fra fabrikkerne. Af samme grund har vi sågar foretaget eksterne audits (kontrolbesøg, red.) hvor kunden har været med via video-link, mens en af vores medarbejdere viser rundt, fortæller Nilüfer Sahin.

En ny virkelighed

Medarbejderne er nu begyndt at vende tilbage til kontorerne i Danmark. Her har den fysiske hverdag også fået nye rammer.

- Da vi begyndte at vende tilbage til kontorerne har vi så vidt muligt splittet de forskellige teams op for på den må-de den måde at minimere risikoen for et eventuelt udbrud af smitte ikke skal lægge hele regnskabsafdelingen ned eller komplet stoppe en produktionsenhed. Af samme grund har vi også sat retningslinjer for registrering af arbejdsstationer, fordeling af toiletter med mere, da det giver os mulighed for at spore eventuel smitte, siger Nilüfer Sahin og uddyber:

- Det er ikke utænkeligt, at retningslinjer omkring afstand, håndhygiejne, og hvad dertil hører, fortsætter - for det uhørt lave sygefravær taler sit klare sprog.